PENGURUSAN BAHAN P&P SECARA BERPUSAT

Apakah yang dimaksudkan dengan pengurusan bahan secara berpusat ?  Sudahkah semua sekolah melaksanakannya atau ia hanya retorik yang hanya sedap didengar ?  Di sini saya nak berkongsi sedikit pengalaman berkaitan dengan pengurusan bahan P&P di sekolah.  Pada hemat saya, pengurusan bahan P&P secara berpusat tidak begitu dilaksanakan di sekolah-sekolah baik sekolah rendah maupun sekolah Menengah.  Kepada yang melaksanakannya memang saya TABIK dan KAGUM.  Bahan yang saya maksudkan bukan hanya bahan buku dan bukan buku yang dibeli dari peruntukan PCG PSS tetapi juga PCG untuk semua panitia mata pelajaran.  Penggunaan peruntukan kewangan untuk panitia yang seharusnya untuk membeli bahan P&P perlu dipusatkan.  KP boleh buat pembelian namun apabila bahan sampai pihak GPM (PSS) perlu memproses bahan tersebut dengan memberikannya NO.PEROLEHAN.  Setelah direkodkan barulah bahan itu diserah kepada KP yang berkenaan untuk direkodkan pada stokm panitia masing.masing.   Kaedah pengurusan bahan berpusat akan membolehkan semua dana yang diperuntukkan dapat dimanafaatkan secara maksima, dikongsi bersama.  Agak malang kalau ada KP yang langsung tak tahu konsep pengurusan bahan ini.  Pemusatan maklumat berkaitan bahan yang dimiliki akan membolehkan proses automasi dilaksanakan dengan berkesan.  Maklumat tentang jenis bahan yang dimiliki juga mudag diperolehi.  Di SMK Rompin sendiri saya sebagai GPM menghadapi masalah berkaitan pembelian bahan oleh panitia.  Ianya tidak berlaku seperti yang dirancang.  Peranan pihak pentadbiaran sangat perlu dalam memantau bagaimana bahan yang dibeli ini diurus.  Bagi membentuk sebuah PSS yang cemerlang, pengurusan bahan P&P perlulah sistematik, terkawal dan berpusat.  Dengan ini semua warga pendidik dapat berkongsi manafaatnya.

      Pemusatan bahan P&P bukan tertakluk kepada bahan bercetak sahaja sebaliknya

semua HARDWARE dan SOFTWARE.